Банкет под ключ

Банкет под ключ — это возможность устроить себе хороший вечер и насладиться праздничной атмосферой. В отличие от фуршета, организованного самостоятельно, вы тратите минимум времени на подготовку торжества. Просто заказываете проведение банкета, сообщаете организаторам о своих требованиях, одобряете или не одобряете предлагаемые варианты и идеи... А в назначенный день приезжаете на банкет вместе с гостями и получаете удовольствие от праздника.

Конечно, стоимость услуг при заказе банкета такого формата выше, чем при самостоятельной подготовке. Но только подумайте, сколько сил и нервов вы экономите! Банкет под ключ — это действительно удобно, а при внимательном подсчете — еще и выгодно.

Праздничная вечеринка — важное мероприятие, и ее организация всегда должна быть на высоте. Поэтому сотрудничать стоит только с ответственными и надежными исполнителями. Хороший организатор должен соответствовать следующим критериям:

1. Работать официально. Если между нанимателем и исполнителем нет договора, последний в любой момент может отказаться от работы в пользу более выгодного заказа или по собственной причине.
2. Знать особенности рынка. Праздник бывает не каждый день, так что опыта вас, скорее всего, немного. А вот организатор проводит по несколько мероприятий в месяц, так что сможет быстро сориентировать по цене и меню, посоветовать хороший ресторан в Самаре и помочь с другими актуальными вопросами.
3. Быть внимательным и тактичным. Это ведь ваш праздник, и вы имеете право провести его так, как считаете нужным. Решайте сами, сколько человек хотите пригласить на банкет, будет праздник выездной или пройдет в городе, будут ли приглашенные весь вечер сидеть за столами, стоять у фуршетных столиков или локации будут постоянно меняться. Задача организатора — помочь провести банкет мечты, а не навязать свое мнение.

Исходя из этих параметров выбирайте организацию-исполнителя.

Самое главное требование к площадке: она должна нравиться лично вам. Решите, в каком формате будет проходить банкет, и отталкивайтесь от этого.

Например, вы планируете свадебный вечер. Если предполагается свадьба классического формата, стоит заказать просторное кафе или ресторан с большим количеством посадочных мест и минимальным танцполом. Если собираетесь организовать выездной креативный праздник, подумайте про шатер или комплекс «банкетный зал + шатер». В шатре может стоять несколько столиков с легкими закусками, а в основной зал можно перейти вечером или в непогоду. Кстати, на выездной свадьбе имеет смысл подумать про кейтеринг. В этом случае на банкет привезут все необходимые блюда. 

Если вы занимаетесь организацией торжества сами — на выбор площадки и ее подготовку придется потратить довольно много времени. А вот если заказали свадьбу под ключ, можно не беспокоиться: специалисты все сделают за вас.

Прежде всего, специалист по организации выбирает и согласует с вами место проведения мероприятия. Просмотреть все возможные варианты, сопоставить адреса, выбрать самую удобную и оптимально подходящую под концепцию торжества локацию — все это задача организатора. Он также отвечает за аренду помещения.

После подписания договора об аренде обсуждаются особенности кухни и меню. Возможно, кому-то из гостей потребуются специальные блюда (вегетарианские, без соли, без определенных продуктов и т.п.). Все это в обязательном порядке согласуется. Вам никуда не нужно ехать — 99% вопросов обсуждается по телефону. 

Конечно, никакой банкет не может пройти без музыки и развлекательной программы. Формируется список композиций и тайминг, устанавливается очередность активностей и отдыха. Кстати, музыкальные композиции можно чередовать с конкурсами. Их продумыванием также занимается организатор. 

Нанять фотографа и видеографа, пригласить диджея, оформить банкетный зал и подобрать ведущего — все это задача организатора. Вы можете полностью доверить процесс ему, а можете оставить руку на пульсе, оставив за собой обязанность просмотреть и одобрить предложенные варианты.

В любом случае, заказ банкета под ключ действительно упрощает жизнь и позволяет получить от праздника максимум удовольствия. 

Найти идеальное место для банкета в Самаре можно на нашем портале banketvsamare.ru. А для всего остального советуем пригласить проверенного специалиста.😃